5 Gründe für die Archivierung von Daten

Über 80% der geschäftsrelevanten Korrespondenz und deren Ablage geschieht heutzutage über elektronischen Weg per E-Mail, Teams oder Sharepoint. Der clevere und effiziente Umgang mit diesen enormen Mengen an Informationen ist essentiell und benötigt ein flexibles E-Mail-Management, welches die vollständige, langfristige und sichere elektronische Archivierung bietet.

Mit einer effizienten E-Mail Archivierung gehören Performanceprobleme aufgrund zu grosser Mailboxen und Datenmengen der Vergangenheit an.

Ihre Daten werden in unserem Schweizer Rechenzentrum archiviert, verschlüsselt und dupliziert. Damit wird eine von Microsoft Office 365 oder Exchange unabhängige Mailaufbewahrung erreicht. Dank automatisierter Regeln und Kategorisierung erstellen wir ein verlässliches und gut strukturiertes Archiv, das sämtlichen Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien entspricht.

Ihr Partner für Datenaufbewahrung
und -sicherheit

Die alphaTrust.ch ag verfügt in allen Bereichen rund um Datenaufbewahrung und -sicherheit über langjährige Erfahrung und Expertise. Wir betrachten Archivierung nicht isoliert, sondern bieten Archivlösungen, die auf Ihre Systeme und Umsysteme zugeschnitten sind. Unser Service umfasst Konfiguration, Migration der Mailboxen und Daten, Schulung und Support.

Wir sind Experte in den Bereichen:

  • Exchange / Exchange-Online
  • Archivierung und im Dokumentenmanagement
  • Backup und Disaster Recovery
  • Migration von Mailboxen oder Daten

Wir bieten verschiedene Archivierungslösungen On-Prem oder als Managed Cloud Service an. Unsere Lösungsansätze sind auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, bieten ein optimales Kosten/Nutzen Verhältnis und verbessern die Performance im Outlook nachhaltig.

Dabei bleibt der Einfluss in der Handhabung von Outlook minimal, wodurch in den meisten Fällen kein zusätzlicher Schulungsbedarf für Mitarbeiter besteht.

5 Gründe für Archivierung

  • Eine effiziente E-Mail- und Datenarchivierung löst Performanceprobleme in Outlook
  • Lifecycle-Management der gesamten Datenstruktur. So erhalten Ihre Daten auch ein Ablaufdatum
  • Optimierung von Compliance und eDiscovery, EU-DSVGO, GoBD, Revisionssicherheit
  • Erhöhte Sicherheit durch verschlüsselte Speicherung und Übertragung
  • Archivieren von Daten aus ERP-Systemen, auch wenn es diese Funktion im ERP nicht gibt

Archiving as a Service

Archivierung in der Cloud mit transparenten Kosten

Neben unseren On-Premise Lösungen bieten wir einen vollständig betreuten Archivierungsservice in der alphaTrust.ch Cloud an, die in Schweizer Datencentern betrieben wird. Die externe und redundante Speicherung Ihrer Daten bietet dabei zusätzliche Sicherheit.

Archiving as a Service bietet eine umfassende Archivierungslösung, die weit über eine E-Mail Archivierung hinausgeht. Das Archiv bietet neben File, SharePoint, OneDrive und Teams Archivierung an.

Unsere Lösung bieten wir in einem flexiblen Pay-as-You-Use Modell an, wobei die Anzahl Mailboxen monatlich erweitert oder reduziert werden können. Somit verzichten Sie auf die Investitionskosten einer On-Premise Lösung und bezahlen nur die Betriebskosten.

Ihr monatlicher Fixpreis für die vollständig betreute Archivlösung von alphaTrust.ch:

bis 100 Benutzer          ab CHF 4.30 pro Benutzer/Monat
bis 300 Benutzer          ab CHF 3.80 pro Benutzer/Monat

Die Vorteile unseres Cloud Services

  • Skalierbare Lösung mit Pay-as-You-Use Verrechnung
  • Geringe Investitionskosten und kalkulierbare Betriebskosten
  • Flexibel erweiter– oder reduzierbar
  • Kundenfreundliche Abrechnung
  • Redundante externe Speicherung Ihrer Daten in Schweizer Datencentern
  •  Umfassende Archivierungslösung für E-Mail, File, SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams

Deshalb lohnt sich eine 3rd Party Archivierung ausserhalb von Exchange / Exchange Online

Einer Archivierung innerhalb von Exchange / Exchange Online fehlen zentrale Features, welche sich sowohl auf die Performance als auch auf die Benutzerfreundlichkeit negativ auswirken:

  • Journaling nur in externes Archivsystem möglich 
  • Für die Compliance muss Litigation Hold aktiviert werden
  • Die Handhabung bezüglich E-Mail Daten bei Austritten ist nicht geregelt
  • E-Mails im Exchange Online Archiv werden aus der aktiven Mailbox entfernt und in einer separaten Struktur geführt
  • Single Item Restore: Nutzer können E-Mails nicht eigenständig wiederherstellen

    Damit Sie und Ihre Mitarbeiter auch bei grösseren Datenmengen effizient arbeiten können, empfehlen wir dringend auf eine Archivierung unabhängig von Exchange / Exchange Online zu setzen.

Sie haben Interesse an einer Zusammenarbeit oder Fragen zu unserem Service?
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