Metalogix Archive Manager – Exchange Edition

ON-PREMISE oder CLOUD Archivierung

Die Archive Manager Exchange Edition ist eine äusserst bewährte Lösung in der Enterpriseklasse, mit der weltweit bereits über 55 Milliarden Elemente archiviert wurden. Dieses hochskalierbare lokale oder Cloud-basierte E-Mail-Archiv verringert die Komplexität, erhöht die Produktivität und ermöglicht die Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen zur Minimierung Von Risiken. Dank der hybriden Architektur werden Suchläufe im gesamten E-Mail-Archiv über die gewohnte Microsoft Outlook Benutzerfläche oder eine sichere Webkonsole ausgeführt. Dies ermöglicht den unmittelbaren Zugriff und eine ausgeklügelte Speicherstruktur für E-Mails ohne teure Hardware-Investitionen.

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN – Erweiterte E-Mail-Archivierungsrichtlinien

Es ist nicht sinnvoll, dieselbe Nachricht und zugehörige Anhänge mehrfach zu speichern, aber genau dies geschieht, wenn keine Archivierungslösung für E-Mails vorhanden ist. Immer mehr Duplikate und PST-Dateien sammeln sich an und nehmen Platz ein, der anderweitig benötigt wird. Dank der Single-Instance Store Technologie (SIS) werden Duplikate entfernt und gewährleistet, dass die gleiche E-Mail und das gleiche Attachement nur jeweils einmal gespeichert werden. Die Archive Manager Exchange Edition bietet hierfür mehrere Methoden:

  • Archivierung von E-Mails nach Grösse, Typ, Klasse und Aufbewahrungsfrist
  • Planung regelmässiger E-Mail-Archivierungsläufe
  • Festlegen von Schwellenwerten für die maximale Postfachgrösse Quotenverwaltung
  • Archivierung bis zum Erreichen der maximalen Postfachgrösse

E-Discovery

Unternehmen müssen sich darüber im Klaren sein, welche elektronischen Informationen sie besitzen, und diese bei Bedarf vorlegen, um gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen und geschäftlichen Anforderungen zu genügen. Ohne Archivierung werden E-Mails in der Regel auf Sicherungsbändern und lokalen Rechnern verwahrt. Das Auffinden einer bestimmten E-Mail kann mit einer wochenlangen, teuren Suche durch IT-Mitarbeiter verbunden sein, die dafür von anderen Aufgaben abgezogen werden müssen. Die Archive Manager Exchange Edition erlaubt es Auditoren mit entsprechender Zugriffsberechtigung, archivierte E-Mails unkompliziert und rasch zu durchsuchen. Der Suchlauf nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Lifecycle-Management für E-Mails

Der mit dem Informationsmanagement verbundene Aufwand für die Einhaltung regulatorischer Vorgaben, Speicheroptimierung und Notfallwiederherstellung lässt sich deutlich vermindern. Die Archivengine für hierarchisches Speichermanagement überwacht die Aufbewahrungsrichtlinien für alle archivierten E-Mails und deren Verbleib im kurz- oder langfristigen Speicher. Für einzelne Nachrichten, Postfächer und Verteilergruppen werden dabei Aufbewahrungskategorien festgelegt. Die Archive Manager Exchange Edition verschiebt E-Mails nach dem vorgegebenen Plan auf ein kosteneffizientes langfristiges Speichermedium und löscht sie dann bei Fristablauf. Die Wiederherstellung archivierter E-Mails ist im Handumdrehen bewerkstelligt.

Hybride Cloud

Niedrigere Betriebskosten und die Vorteile einer Verfügbarkeit von 99,99% über den Cloud-Storage-Anbieter Ihrer Wahl. Sofortige Einsatzbereitschaft von Archive Manager mit Amazon S3, Azure, EMC Atmos, Rackspace oder Nirvanix. Ausgewogenes Preis-/Leistungsverhältnis. Verringerung von Sicherheitsbedenken durch eine lokale Server-Steuerung, mit der Administratoren parallel zu den lokalen Speichermedien auf die Cloud-Storage zugreifen und diese konfigurieren und verwalten können. Die hybride Cloud kann auch als komplett gehostete Lösung in einer privaten oder öffentlichen Cloud installiert werden, um Backups, Wiederherstellungen oder E-Discovery zu unterstützen.

Migration vorhandener Archive

Bei Vorhandensein von Vorgängerlösungen ergibt sich oftmals die Schwierigkeit, Updates, Wartung und Support für bestimmte Produkte zu erhalten. Weitere Investitionen sind mitunter so teuer, dass diese Anschaffung sich nicht oder kaum lohnt. Metalogix bietet Unternehmen, die eine kosteneffizientere Lösung anstreben, eine Reihe von Migrationsoptionen.

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